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Demo 3|簡報製作:3 小時的提案簡報,20 分鐘出 5 頁

對應投影片第 38–40 張(新增,顯示頁碼 76–78)。搭配上機資料包:Demo3_簡報製作_上機資料包/

完整 Work Brief

「請完成《秋季檔期快閃招商提案簡報》(5 頁): 1. 只用 D3-1~D3-3;內容以 D3-1 素材為準不得加料。 2. 依 D3-2 使用台茂紫 #402B56 與桃紅 #EA1D76。 3. 頁序:封面、檔期主題、廠商組合、誘因、時程。 4. 每頁一個重點一句話標題,數字一律附來源。 5. 輸出簡報+每頁 2 行講稿;不確定處標示。」

1. 案例一頁摘要(30 秒速讀版)

這個 demo 承接 Demo 1(檔期招商) 的成果:營業部主管已經從 20 家候選中篩出 3 家最適配的快閃廠商,也談好了進駐誘因與時程,現在要把這個結論做成一份經營會議報告用、也能直接拿去邀約廠商的 5 頁台茂品牌風格簡報。人工排版一份這樣的簡報約 3 小時(排版、套色、對齊圖表就佔掉一半時間),用 ChatGPT 上傳 3 份素材檔,20 分鐘就能出一份符合品牌視覺的 5 頁簡報+每頁 2 行講稿。這個 demo 的重點不是教排版技巧,而是示範「有明確素材邊界與品牌規範」的簡報產出,AI 有沒有乖乖守住這兩條線:一是內容只能用素材給的數字、不能自己加料補完;二是品牌色要照規範用、不能自己亂套。資料裡刻意藏了 2 個梗:素材沒給「預估來客數」與「業績保證」數字,看 AI 會不會自己編;品牌規範說桃紅只能點綴,看 AI 會不會大面積鋪色做出一份「路人簡報」。


2. 情境背景與量化錨點

情境:Demo 1 選出「積木樂園 BrickGo」「木木親子文具」「果然鮮打」3 家快閃廠商並談好誘因組合後,營業部主管要準備同一份簡報同時用在兩個場合——經營會議(跟主管報告檔期規劃)與廠商邀約(拿去說服廠商進駐)。兩個場合都要求視覺專業、符合台茂官網的品牌調性(紫+桃紅+圓角語彙),不能是一份純文字條列的內部文件。以往這種簡報靠人工在 PowerPoint 裡慢慢排版、套色、對齊,一份約要 3 小時;這次改成上傳 3 份素材檔給 ChatGPT,直接生成,20 分鐘完成 5 頁簡報+每頁 2 行講稿。

量化錨點

錨點數字資料來源
① 簡報頁數5 頁(封面/檔期主題與目標/快閃廠商組合/進駐誘因與資源/時程與下一步)投影片第 39 張 Brief/D3-3
② 人工 vs. ChatGPT 作業時間人工排版約 3 小時(排版佔一半時間)→ ChatGPT 約 20 分鐘產出 5 頁+講稿投影片錨點
③ 素材檔數量3 份D3-1 提案素材、D3-2 品牌規範、D3-3 Prompt 範本)上機資料包
④ 品牌色台茂紫 #402B56、桃紅 #EA1D76桃紅僅點綴,不得大面積鋪底D3-2/專案根目錄 DESIGN.md

3. 資料檔清單與每檔重點欄位說明

檔案重點欄位這份資料能回答什麼
D3-1_檔期提案內容素材.md檔期主題與期間、KPI、3 家入選廠商(品類/客單價/IG 粉絲數/實績/點位)、誘因方案、廣宣資源、時程里程碑簡報要放的所有事實與數字的唯一來源——內容邊界就在這裡,素材沒有的數字不能出現在簡報裡。
D3-2_台茂品牌視覺規範摘要.md品牌色 HEX 與使用規則、字體、圓角/圓形語彙、深色區塊用法簡報要套用的視覺規範判準——桃紅怎麼用才不算違規、圓角語彙要不要出現,都以這份為準。
D3-3_簡報Prompt範本.md5 頁頁序、每頁版型建議、品牌色套用規則、內容限制可直接複製貼上的簡報生成 prompt 範本,把「頁序+版型+品牌規則+不加料」一次講清楚。

4. 完整 Work Brief(與投影片一字不差)

「請完成《秋季檔期快閃招商提案簡報》(5 頁): 1. 只用 D3-1~D3-3;內容以 D3-1 素材為準不得加料。 2. 依 D3-2 使用台茂紫 #402B56 與桃紅 #EA1D76。 3. 頁序:封面、檔期主題、廠商組合、誘因、時程。 4. 每頁一個重點一句話標題,數字一律附來源。 5. 輸出簡報+每頁 2 行講稿;不確定處標示。」

5. 20 分鐘上機流程指引

0–5 分:交代 Brief

本段重點

  • Demo 1 已經選出了 3 家廠商、談好了誘因,這裡的任務不是再做一次判斷,而是把結論『做成看得出去的簡報』——這件事聽起來很單純,但陷阱藏在『你給多少材料,AI 就該只用多少材料』這條線上。
  • 範圍限定在 D3-1~D3-3 這 3 份,不得加料、不得自己補一個看起來合理的數字進去。
  • 品牌規範不是裝飾:D3-2 不是『順便看一下』的參考資料,是這次簡報的視覺法規——桃紅要怎麼用、圓角要不要出現,都有規則,不是憑感覺套色。

檢查點:頁序是不是先訂好才生成?

  • 先把 D3-3 的 5 頁頁序(封面/檔期主題與目標/快閃廠商組合/進駐誘因與資源/時程與下一步)講清楚再下指令,不要讓 AI 自己決定要放幾頁、放什麼順序。

5–14 分:執行分析

本段重點

  • 把 3 份素材一次上傳,再下指令生成,不要逐頁分開問。
  • 建議的提問方式:『不要只說「幫我做一份簡報」,要說「請依 D3-3 的頁序與版型建議,只用 D3-1 的內容數字、依 D3-2 的品牌規則套色,生成 5 頁簡報+每頁 2 行講稿」。』
  • 常見翻車點:AI 有沒有在「檔期主題與目標」那頁自己補一個「預估來客數」或「業績保證成長」之類的數字進去湊版面——這是本案最重要的梗(詳見第 6 節 (a))。

檢查點:有沒有出現素材外的數字?

  • 好答案的樣子:簡報裡每一個數字(480 萬 KPI、3 家客單價、IG 粉絲數、坪數、時程日期)都能在 D3-1 裡找到出處;D3-1 沒有的「來客數」「業績保證」完全不出現,或標示「素材未提供,待確認」。
  • 同步檢查視覺:桃紅有沒有被拿去鋪整頁或整張卡片的底色;卡片、圖片、圖示有沒有出現圓角或圓形語彙(詳見第 6 節 (b))。

14–20 分:主管修正

成品:5 頁品牌簡報+每頁 2 行講稿

本段重點

  • 完成簡報初稿後,試著用「主管視角」追問自己以下至少兩個問題:

1. 「這頁『檔期主題與目標』的數字,我怎麼沒印象素材裡有寫來客數?回頭查一下是不是自己補的。」 2. 「桃紅整頁鋪底,看起來很搶眼,但我們品牌規範說桃紅是點綴色——你要不要照 D3-2 改回來?」

  • 收尾追問:「這份簡報你打算兩個場合都直接拿去用嗎?經營會議跟廠商邀約,內容該不該一樣?」——這是本段的核心討論,想清楚「同一套素材、不同對象」的分寸拿捏。

收尾討論:內部版 vs 廠商版一句話差異

  • 一句話結論:內部版可以完整揭露 480 萬 KPI 目標與 3 家廠商的評選比較(甚至誘因方案的成本考量),是給主管看的決策依據;廠商版只呈現對該廠商有利的那組誘因與時程,不秀 KPI 內部目標與其他廠商的比較資訊,避免把談判籌碼與內部數字曝光給廠商。
  • 可以自問:「如果你是那家廠商,看到簡報上寫著『快閃區合計目標業績 480 萬』,你會怎麼想?」藉此意識到,同一份素材做出來的簡報,內容範圍要依對象調整,不是複製貼上就能兩用

6. 埋梗解答(做完再對答案)做完再看

(a) 加料梗:素材沒有來客數/業績保證,AI 會不會自己編?

藏在哪D3-1_檔期提案內容素材.md 只列到「時程里程碑」為止,刻意不提供「預估來客數」與「廠商業績保證」任何數字;Work Brief 第 1 條「內容以 D3-1 素材為準不得加料」就是在提醒這件事。

正確答案:簡報中不應出現任何「預估來客數 O 萬人次」「保證業績成長 O%」之類的字樣或數字。如果簡報版型(例如「檔期主題與目標」那頁)需要放這類資訊撐版面,正確做法是留白或標示「待確認」,而不是自己估一個看起來合理的數字填進去。

AI 常見錯誤:為了讓簡報「看起來完整、有說服力」,AI 很容易在「檔期主題與目標」或「進駐誘因與資源」這兩頁自動生成「預估帶來 O 萬人次來客」「保證業績成長 O%」這類業界簡報常見的 KPI 語句——這些數字聽起來合理,但素材完全沒有提供,一旦出現就代表 AI 自己加料,是本案最重要的翻車點。熱鬧好看的數字,不代表是真的,沒有來源就不能寫進去。

(b) 品牌梗:桃紅大面積鋪底違規

藏在哪D3-2_台茂品牌視覺規範摘要.md 明訂「桃紅為點綴色,單一畫面出現面積不宜過大,用於行動呼籲/強調處」;Work Brief 第 2 條只寫「依 D3-2 使用台茂紫與桃紅」,沒有特別把「僅點綴」這條規則寫進投影片文字,容易被忽略。

正確答案:桃紅 #EA1D76 只能用在小面積的行動呼籲、強調標籤、圖示點綴(例如「入選」標籤、CTA 按鈕、時程節點);整體版面應以台茂紫(深色區塊)、米白背景 #F6F2EF、白色卡片為主色。同時,卡片、圖片、圖示應該出現圓角或圓形語彙(膠囊按鈕、圓形圖示、大圓角卡片),不能做成方正銳角的版面。

AI 常見錯誤:AI 為了做出「有品牌感、對比強烈」的視覺效果,常常把封面頁或強調頁整頁鋪桃紅底,或是把桃紅當成卡片主色使用;也容易忽略圓角語彙,直接用方正直角的卡片與色塊。品牌規範是拿來遵守的,不是拿來當「這個顏色最搶眼就多用一點」的參考,桃紅用多了反而不符合台茂官網的溫和調性。


7. 常見翻車點與修正方法

翻車點症狀修正提示
自己補來客數/業績保證數字簡報「檔期主題與目標」頁出現「預估帶來 O 萬人次」或「保證業績成長 O%」等 D3-1 沒有的數字「Brief 第 1 條說『內容以 D3-1 素材為準不得加料』——這個數字你在 D3-1 裡找得到出處嗎?找不到就是 AI 自己編的,要嘛刪掉、要嘛標『待確認』,不能留在簡報裡。」
桃紅整頁或整卡鋪底封面頁或強調頁大面積使用桃紅色背景,整體視覺刺眼、不像台茂官網調性「D3-2 寫得很清楚:桃紅是點綴色,不宜大面積使用。你現在這頁桃紅佔了快一半版面,回頭改成只在標籤或按鈕上用桃紅,其他地方用紫色或米白。」
沒有圓角/圓形語彙卡片、圖片、圖示都是方正直角,看起來像通用簡報範本「台茂官網的識別重點是圓形裁切跟圓角卡片,D3-2 也寫了圓角/圓形語彙——你這幾張卡片是不是忘記加圓角了?」
兩個場合用同一份內容不調整直接把包含 480 萬 KPI 目標、廠商評選比較的內部版簡報,原封不動當成要給廠商看的邀約版「如果你是廠商,看到我們內部 480 萬的目標數字跟其他廠商比較,你會怎麼想?內部版跟廠商版該不該長一樣?回頭想想哪些內容只能給主管看。」
頁序或版型自己亂改AI 沒有依 D3-3 的 5 頁頁序生成,或是把「快閃廠商組合」跟「進駐誘因與資源」合併成一頁「Brief 第 3 條寫明頁序是『封面、檔期主題、廠商組合、誘因、時程』——你有沒有先把這個順序講清楚再請它生成?順序被打亂,經營會議報告時邏輯會亂掉。」

資料包:Demo3_簡報製作_上機資料包

共 3 個檔案(不含 README.md)

D3-1_檔期提案內容素材.md
D3-2_台茂品牌視覺規範摘要.md
D3-3_簡報Prompt範本.md
檔案內容重點上機用途
D3-1_檔期提案內容素材.mdDemo 1 成品摘要:檔期主題與期間、KPI(480 萬)、3 家入選廠商資訊、誘因方案 A/B/C、廣宣資源、時程里程碑。刻意不含來客數與業績保證數字Work Brief 必要資料。簡報所有內容數字的唯一來源,也是「不得加料」規則的邊界依據。
D3-2_台茂品牌視覺規範摘要.md從專案根目錄 DESIGN.md 精簡而來:品牌色 HEX 與桃紅僅點綴規則、字體、圓角/圓形語彙、深色區塊用法Work Brief 必要資料(視覺判準)。簡報套色、選版型時的唯一依據,避免桃紅大面積鋪底違反品牌識別。
D3-3_簡報Prompt範本.md5 頁頁序與版型建議、可直接複製的 Prompt 範本、進階版 10 頁教學簡報做法Work Brief 必要資料(操作範本)。上機時可直接複製 Prompt 貼給 ChatGPT,節省現場打字時間。
下載本 Demo 資料包(zip)