1. 案例一頁摘要（30 秒速讀版）
3F 新專櫃「森果甜點」即將用印簽約，行政管理處財務部財會課要在用印前做最後一道防線：確認 LAA（租賃審批單，總經理室核決的正式基準）、合約草稿（招商部擬的合約文字）、系統建檔資料（招商系統主檔）三方是否完全一致。台茂每個月有 15–20 份合約要走這道用印前核對，過去每份人工要花 30–40 分鐘逐條核對，用 Codex／ChatGPT 上傳三份文件，5 分鐘就能產出一張核對表。這個 demo 一樣不是決策案例，是例行的品質查核（QC）工作，成品是一張「三欄對照核對表＋退件修正清單」，不是分析報告或決策 memo。這次資料裡藏了 6 處不符，而且刻意分成兩種完全不同性質、分散在兩份不同文件裡——如果只顧著比對「賺不賺錢」的商業條件，會完全漏掉「錢會匯到誰的戶頭」這種更致命的登記與帳戶問題。
2. 情境背景與量化錨點
情境：招商部把 LAA 核定的條件寫進合約草稿，同時也要在招商系統裡建檔；三份文件理論上內容應該完全一致，但實務上常常出現「合約打字打錯」「系統忘記更新舊資料」的落差，如果沒有在用印前抓出來，輕則合約條件跟核決不符要重簽，重則錢匯到錯誤帳戶造成實質損失。財會課的核對工作，就是在合約正式用印、生效之前，把這些落差全部找出來。
量化錨點：
| 錨點 | 數字 | 資料來源 |
|---|---|---|
| ① 每月用印量 | 每月約 15–20 份合約需要用印前核對 | 投影片錨點（財會課工作量估算） |
| ② 人工作業時間 | 每份人工逐條核對約 30–40 分鐘 → Codex／ChatGPT 上傳三份文件，約 5 分鐘產出核對表 | 投影片錨點（財會課工時估算） |
| ③ LAA 核定條件數 | 23 項（含商業條件、公司登記、匯款資訊、附屬條款） | G6-7 LAA 條件表 |
| ④ 真不符數量 | 三方核對後，恰好 6 處不符：合約草稿 3 處（商業條件）＋系統建檔 3 處（登記與帳戶資訊） | 綜合三方資料比對結果（見第 6 節） |
3. 資料檔清單與每檔重點欄位說明
| 檔案 | 重點欄位 | 這份資料能回答什麼 |
|---|---|---|
G6-7_LAA條件表_森果甜點.md | 抽成比例、保證包底、租賃起訖日、保證金、公司名稱、統一編號、負責人、匯款銀行／帳戶等 23 項核定條件 | 本次核對的唯一權威基準——合約草稿與系統建檔如有不符，一律以本表為準。 |
G6-8_專櫃合約草稿_森果甜點.md | 合約條文第一～十二條，含專櫃資料、公司資料、租賃期間、費用條件、保證金、匯款資訊等 | 招商部擬定的合約文字是否完全依 LAA 核定條件撰寫，有沒有打字或引用錯誤。 |
G6-9_系統建檔資料.csv/.md | 專櫃代號、負責人、統一編號、公司名稱、抽成比例、保證包底、保證金、租賃起訖日、匯款銀行、匯款帳戶、管理費 | 招商系統目前的建檔內容是否已依最新 LAA 更新，有沒有沿用舊資料忘了改。 |
4. 完整 Work Brief（與投影片一字不差）
「請完成《森果甜點專櫃用印前核對表》： 1. 只用 G6-7 LAA、G6-8 合約草稿、G6-9 系統建檔三份。 2. 逐項比對商業條件：抽成、包底、租期、保證金、費用。 3. 比對公司登記、負責人與匯款帳戶是否三方一致。 4. 產出核對表：一致打✓、不符列出三方各自的值。 5. 附退件修正清單與風險提醒；不得編造資料。」
5. 20 分鐘上機流程指引
0–5 分：交代 Brief
本段重點：
- 情境說明：這是用印前最後一道防線，錯過這一關，合約就會用印生效，之後要改就要走正式的合約變更或補充協議，成本高很多。
- 逐條讀 Brief，特別留意第 2、3 條：Brief 明明白白分成兩塊——第 2 條是「商業條件」，第 3 條是「公司登記與匯款帳戶」，這是兩件不一樣的事，缺一不可。
- 範圍限定：只能用 G6-7、G6-8、G6-9 這 3 份，LAA 是基準，不能反過來拿合約或系統資料當基準去核對 LAA。
檢查點：是否漏了登記與帳戶資料，只比商業條件
- 這是本段最重要的檢查點。看到「合約核對」很容易直覺聚焦在抽成、包底這些「錢的條件」，容易忽略 Brief 第 3 條明確要求的「公司登記、負責人與匯款帳戶」。等一下看到核對表，數一數有沒有 6 條，如果只有 3 條，代表少比了什麼。
檢查點：是否把模擬資料當真實廠商資訊
- 這份資料是課程模擬資料，公司名稱、統一編號、負責人、銀行帳戶均為虛構。請注意：這不是真的廠商資料，是為了教學設計的模擬資料，用途僅限於練習「三方核對」的方法，不可外流當成真實廠商資訊看待。
5–14 分：產三欄對照核對表
本段重點：
- 提問方式建議：「不要問『這份合約有沒有問題』，要問『請以 G6-7 LAA 條件表為基準，逐項比對 G6-8 合約草稿與 G6-9 系統建檔資料，針對抽成比例、保證包底、租賃起訖日、保證金、管理費、公司名稱、統一編號、負責人、匯款銀行、匯款帳戶這幾項欄位，產出三欄對照表：一致打 ✓，不符列出 LAA／合約草稿／系統建檔三方各自的值』。」
- 留意 AI 有沒有把「合約草稿沒寫到的欄位」誤判成「不符」——例如合約草稿沒有單獨列「保證包底」的核對值時（本案合約草稿其實有寫 38 萬，抽成才是錯的），要確認 AI 有沒有看仔細，別把「沒錯」的欄位也標記成異常。
檢查點：6 處全列、有無誤報
- 好答案的核對表應該恰好列出 6 處不符：
1. 抽成比例（合約草稿 22% vs LAA 25%） 2. 保證金（合約草稿 38 萬 vs LAA 76 萬） 3. 租賃迄日／租期（合約草稿 2027-08-31／1 年 vs LAA 2028-08-31／2 年） 4. 負責人（系統建檔 陳大明 vs LAA 林品岑） 5. 匯款銀行／帳戶（系統建檔 合作金庫舊帳戶 vs LAA 玉山銀行新帳號） 6. 保證包底（系統建檔 35 萬 vs LAA 38 萬）
- 若你的核對表少於 6 條，最常見的漏項是第 4、5、6 條（系統建檔那 3 條）——因為容易只顧著核對合約草稿，忘了系統建檔也要核對。
- 若你的核對表多於 6 條（誤報），通常是把「合約草稿沒有逐字複製 LAA 的某個附屬條款」也當成不符——只有 Brief 第 2、3 條明確要求核對的欄位才算數，附屬條款（如續約、違約金、試賣審查）不在本次核對範圍內。
14–20 分：主管修正
成品：核對表＋退件修正清單與風險提醒
本段重點：
- 完成核對表初稿後，試著回答以下主管視角的追問：「退件修正清單有沒有寫清楚——租戶（森果國際）那邊要改什麼、我們自己招商系統要改什麼？這是兩個不同的修正對象，不能混在一起寫。」
- 檢查風險提醒是否到位：「匯款帳戶錯誤這一條，有沒有寫清楚『如果沒改，貨款會匯到誰的戶頭』？這不是一般的文字誤植，是會造成實質金錢損失的風險，措辭要比其他 5 條更重。」
- 把退件修正清單拆成兩塊：(1) 招商部需請乙方（森果國際）配合修正合約草稿的 3 處商業條件；(2) 招商部／系統管理人員需自行更新系統建檔的 3 處登記與帳戶資訊，不需要乙方參與。
好答案長什麼樣：
- 核對表：LAA／合約草稿／系統建檔三欄並列，逐項標示 ✓ 或列出三方各自的值，恰好 6 處不符；
- 退件修正清單：明確分「合約草稿修正（需重新用印）」與「系統建檔修正（內部更新即可）」兩類，每一條寫清楚「錯誤內容 → 應改為」；
- 風險提醒：至少對「匯款帳戶」與「負責人」兩條給出具體風險說明（例如：帳戶錯誤會導致貨款誤匯舊戶頭、負責人資訊錯誤可能影響合約用印對象的法律效力），而不是所有 6 條用同一句「請確認」帶過。
6. 埋梗解答（做完再對答案）：6 處不符逐項列表做完再看
| # | 欄位 | LAA 核定值（基準） | 合約草稿（G6-8） | 系統建檔（G6-9） | 錯誤所在 | 風險說明 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 抽成比例 | 25% | ~~22%~~ ❌ | 25%（草稿無此欄，系統正確） | 合約草稿 | 抽成比例算低了 3 個百分點，若照草稿執行，公司每月將少收月營業額 3% 的抽成收入，屬於直接的財務損失。 |
| 2 | 保證金 | 76 萬元 | ~~38 萬元~~ ❌（誤植為 1 個月保證包底金額） | 76 萬元（正確） | 合約草稿 | 保證金收少一半，等於履約擔保力道打對折，若乙方日後違約或欠款，公司可扣抵的保證金不足以涵蓋風險。 |
| 3 | 租賃迄日／期間 | 2028-08-31（2 年） | ~~2027-08-31（1 年）~~ ❌ | 2028-08-31（正確） | 合約草稿 | 租期少列一年，等於合約會提前一年到期，屆時若未察覺，恐產生「合約已到期但專櫃仍在營業」的無合約狀態爭議。 |
| 4 | 負責人 | 林品岑 | 林品岑（正確） | ~~陳大明~~ ❌（沿用舊負責人資訊） | 系統建檔 | 系統上的負責人資訊若未更新，後續系統自動產出的對帳單、發票抬頭核對、法律文件等可能仍以舊負責人為對象，影響文件效力與後續溝通對象正確性。 |
| 5 | 匯款銀行／帳戶 | 玉山銀行（808）新莊分行 0123-456-789012 | 同左（正確） | ~~合作金庫商業銀行 0031-987-654321~~ ❌（舊帳戶） | 系統建檔 | 本案風險最高的一項：若依系統建檔的舊帳戶執行退款、保證金返還等撥款作業，貨款或退款會匯入乙方已不再使用的舊帳戶，可能造成資金誤匯、追討困難，屬於直接的金錢損失風險，必須在用印前優先更正。 |
| 6 | 保證包底 | 38 萬元／月 | 38 萬元（正確） | ~~35 萬元~~ ❌ | 系統建檔 | 系統計算保證包底相關報表（如保證金基礎、營運預估）時會低估 3 萬元／月，長期累積可能影響招商績效統計與保證金覆核基礎。 |
教學重點：6 處不符平均分散在兩份不同文件、兩種不同性質的錯誤——合約草稿的 3 處全部是「商業條件」（抽成、保證金、租期），系統建檔的 3 處全部是「登記與帳戶資訊」（負責人、匯款帳戶、保證包底）。這個設計刻意考驗你（與 AI）會不會因為「合約核對」這個任務名稱，直覺只聚焦在商業條件、忽略 Brief 第 3 條明確要求的登記與帳戶核對——尤其第 5 條「匯款帳戶」錯誤，是 6 處裡風險最高、卻也最容易被忽略的一條，因為它藏在「系統資料」而不是「合約文字」裡。
7. 常見翻車點與修正方法
| 翻車點 | 症狀 | 修正提示 |
|---|---|---|
| 只比商業條件，漏掉系統建檔 3 處 | 核對表只列出抽成、保證金、租期 3 條不符，完全沒提負責人、匯款帳戶、保證包底 | 「Brief 第 3 條明明白白寫『比對公司登記、負責人與匯款帳戶是否三方一致』——你的核對表裡有沒有這一塊？系統建檔那份資料你有沒有真的拿出來逐欄比對，還是只看了合約草稿？」 |
| 把「合約草稿沒寫」當成「不符」 | AI 把合約草稿裡沒有單獨提及的附屬條款（如續約、違約金細節）也列為不符 | 「合約草稿沒有逐字重複 LAA 每一條附屬條款，不代表『不符』，可能只是合約用不同措辭表達同樣的意思——Brief 第 2、3 條已經明確列出要比對的欄位範圍，超出範圍的不要自己加碼列成異常，不然核對表會失焦。」 |
| 匯款帳戶錯誤只當成一般文字不符處理 | 核對表把「匯款帳戶不符」跟「抽成比例不符」用同樣的語氣、同樣的緊急程度呈現 | 「你把 6 條不符都用同一種語氣寫，但『匯款帳戶錯誤』跟『抽成比例打錯』的後果完全不是同一個量級——前者是打字打錯、事後可以改；後者如果沒抓到，錢真的會匯錯地方。Brief 第 5 條要你『附風險提醒』，這條的風險你有沒有寫得比其他條更重？」 |
| 退件修正清單沒有分「誰要改」 | 退件修正清單把「合約草稿要改」跟「系統建檔要改」混在同一段落，看不出誰是修正對象 | 「這 6 條裡有 3 條要請乙方（森果國際）配合重新用印修正合約草稿，另外 3 條是我們自己招商系統內部要更新、不需要乙方參與——你的修正清單有沒有把這兩類分開寫清楚？不然招商部同仁看了會搞不清楚要找誰改。」 |
| 編造 LAA 沒提供的欄位數值 | AI 自己補一個 LAA 沒列出的「押金」「試賣日期」等具體數字去比對，而非老實標示「LAA 未列此項，無法核對」 | 「Brief 第 5 條說『不得編造資料』——LAA 條件表沒寫的欄位，AI 不能自己生一個數字出來湊，要嘛回頭問你有沒有漏給資料，要嘛在核對表裡老實寫『LAA 未列此項，無法核對』，不能自己掰。」 |
8. 延伸練習
把 6 處不符依「修正對象」重新分類，練習寫一封退件通知
時間允許時，可以把第 6 節的 6 處不符表格，重新整理成兩份分開的行動清單：
- 給招商部窗口的合約退件通知（3 條）：抽成比例、保證金、租賃迄日——每條寫成「原條文：XXX → 應改為：XXX（依 LAA 第 X 項）」的格式，並附一句提醒：「請乙方確認後於用印前完成合約文字修正，修正後需重新送財會課複核方可用印。」
- 給招商系統管理人員的建檔更新通知（3 條）：負責人、匯款帳戶、保證包底——同樣的「原建檔值 → 應改為」格式，但特別註明「匯款帳戶為緊急更新項目，請於下一次撥款作業前完成更新，避免款項誤匯舊帳戶」。
目的：練習把「核對出來的差異」轉譯成「不同對象看得懂、能馬上照做的具體通知」，這正是 Codex 流程自動化demo 最終要落地的價值——AI 能幫忙找出差異，但差異變成「誰要做什麼、多急」的行動，需要人工判斷與撰寫，這也呼應第 5 節「主管修正」段落的核心練習。