Workshop

0722 台茂主管班|AI 上機教材總覽

13 個部門情境 Demo、模組二決策力簡報,以及 Codex/ChatGPT Work 工具參考,一次收齊本班上機教材與資料包下載。

Modules

課程模組

模組二|主管 AI 賦能:決策與規劃力

39 頁教學投影片(NotebookLM × ChatGPT Work),供課前預習與課後複習使用。

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Codex/ChatGPT Work 工具參考

整理 ChatGPT Work/Codex/手機 App 的現況、上傳限制與各 Demo 建議操作模式,供課前查證參考。

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Demos

13 個部門情境 Demo

桌機 3 欄、平板 2 欄、手機 1 欄;每張卡片可查看教材、複製 Work Brief、下載資料包。

1

Demo 1|檔期招商:20 家候選快閃廠商,2 天篩選變 30 分鐘出提案

這是營業部零售課每逢新檔期都要做一次的招商決策:品牌與快閃特賣規劃佔零售課工時的 45%,每次要從一堆想進駐的候選廠商裡,篩出真正適合、真正能簽的那幾家,再寫成一份能寄給廠商、也能在會議上報告的提案書。

資料檔 6 份
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2

Demo 2|財務視覺化:半天的 Excel 圖表,10 分鐘出 4 張

這是行政管理處財務部財會課會計組+出納組每個月月結後都要做的例行工作:把當月營收入帳彙總、13 種支付工具月結報表、對帳差異事件紀錄這 3 份報表,整理成 4 張主管會議要看的圖——每日營收趨勢、支付工具金額佔比 vs 手續費佔比、手續費排行、差異事件分布。

資料檔 7 份
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3

Demo 3|簡報製作:3 小時的提案簡報,20 分鐘出 5 頁

這個 demo 承接 Demo 1(檔期招商) 的成果:營業部主管已經從 20 家候選中篩出 3 家最適配的快閃廠商,也談好了進駐誘因與時程,現在要把這個結論做成一份經營會議報告用、也能直接拿去邀約廠商的 5 頁台茂品牌風格簡報。

資料檔 3 份
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4

Demo 4|工務/設營:修不完的電梯,8,000 萬缺口怎麼補?

台茂工務部電梯系統修繕件數半年內從 6 件飆升到 18 件,外包維修費暴增 4.5 倍;同時,資本支出排程表揭露 3 項「高風險」核心設備(電梯主機、空調冰水主機、受變電主變壓器)剩餘壽命都不到 1 年,合計汰換需求 8,000 萬元——已經超過工務部 2026 年度全年預算(7,200 萬元)的 111%,而工務部 2025 年才剛實際超支 9.6%。

資料檔 9 份
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5

Demo 5|財會對帳:一天 158 筆交易,3 方帳要怎麼兜起來?

這不是一個「要不要」的決策案例,而是一件行政管理處財務部財會課會計組每天都要做的例行工作:把 POS 日結、支付平台明細、銀行入帳三份報表兜在一起,確認錢有沒有真的進來、進來的金額對不對。

資料檔 7 份
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6

Demo 6|合約核對:一張用印前核對表,抓出 6 處不符

3F 新專櫃「森果甜點」即將用印簽約,行政管理處財務部財會課要在用印前做最後一道防線:確認 LAA(租賃審批單,總經理室核決的正式基準)、合約草稿(招商部擬的合約文字)、系統建檔資料(招商系統主檔)三方是否完全一致。

資料檔 4 份
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7

Demo 7|DM 校對:30 櫃回稿,7 個問題藏在哪?

這不是一個要學員「判斷、決策」的案例,而是一個「省行政工時」的例行流程示範。

資料檔 7 份
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8

Demo 8|通報補登:60 則 LINE 訊息,9 件事漏登了 3 件

這也不是一個「判斷、決策」的案例,而是一個「省行政補登工時」的例行流程示範。

資料檔 4 份
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9

Demo 9|資產追蹤:借用調撥紀錄散落 3 處,一週人工追蹤要花 2 小時

這不是一個要學員做判斷、下決策的案例,而是行政管理處財務部總務課每週都要做的例行工作:資產借用與部門間調撥,散落在「資產清冊(系統登記)」「LINE 群組訊息(口頭借用)」「紙本借用單/調撥單(尚未電子化)」三個地方,總務課同仁每週要花約 2 小時逐筆對,才知道誰借了什麼、還了沒、資產現在實際在哪個部門。

資料檔 5 份
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10

Demo 10|保養排程:10 份合約、週期各不相同,排年度計畫要翻半天

這也不是一個要學員做判斷、下決策的案例,而是行政管理處財務部總務課每年都要做的例行工作:電梯、電扶梯、空調、消防、發電機、水塔清洗、電力設備檢測、無障礙昇降平台、冰水主機、飲水機,共 10 份保養合約,週期有每月、每季、每半年、每雙月、每年不等,到期日也各自不同,總務課同仁每年排年度保養計畫,要把 10 份合約全部翻過一遍、換算成逐月的保養行事曆,大約要花半天時間。

資料檔 2 份
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11

Demo 11|客訴回覆:一件客訴人工30分鐘,skill建好後3分鐘

這是一個「調用 skill/自訂 GPT」的示範,不是資料分析案例

資料檔 5 份
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12

Demo 12|進櫃行政:對5個單位人工排半天,AI 10分鐘出3種成品

這是一個「流程自動化」示範,不是資料分析或判斷案例

資料檔 3 份
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13

Demo 13|行銷/會員:會員數創新高,親子客在流失?

台茂會員數剛創新高(43.0 萬人),但 CRM 資料裡藏著一群「安靜流失」的沉睡會員,6 季暴增 63%,而且集中在親子客群——時間點正好對上競品大江宣布二期擴建、主打免費停車+親子餐飲。

資料檔 10 份
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Downloads

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Demo 1|檔期招商:20 家候選快閃廠商,2 天篩選變 30 分鐘出提案7 個檔案下載
Demo 2|財務視覺化:半天的 Excel 圖表,10 分鐘出 4 張8 個檔案下載
Demo 3|簡報製作:3 小時的提案簡報,20 分鐘出 5 頁4 個檔案下載
Demo 4|工務/設營:修不完的電梯,8,000 萬缺口怎麼補?10 個檔案下載
Demo 5|財會對帳:一天 158 筆交易,3 方帳要怎麼兜起來?8 個檔案下載
Demo 6|合約核對:一張用印前核對表,抓出 6 處不符5 個檔案下載
Demo 7|DM 校對:30 櫃回稿,7 個問題藏在哪?8 個檔案下載
Demo 8|通報補登:60 則 LINE 訊息,9 件事漏登了 3 件5 個檔案下載
Demo 9|資產追蹤:借用調撥紀錄散落 3 處,一週人工追蹤要花 2 小時6 個檔案下載
Demo 10|保養排程:10 份合約、週期各不相同,排年度計畫要翻半天3 個檔案下載
Demo 11|客訴回覆:一件客訴人工30分鐘,skill建好後3分鐘6 個檔案下載
Demo 12|進櫃行政:對5個單位人工排半天,AI 10分鐘出3種成品4 個檔案下載
Demo 13|行銷/會員:會員數創新高,親子客在流失?11 個檔案下載
Demo 全部資料包(13 個 Demo 合一)85 個檔案下載
模組二|主管 AI 賦能決策與規劃力(教學投影片)1 個檔案下載